Legalność Monitoringu W Miejscu Pracy
Monitoring w miejscu pracy jest zagadnieniem, które w Polsce reguluje kilka aktów prawnych, głównie Kodeks pracy oraz RODO (Ogólne rozporządzenie o ochronie danych). Oto najważniejsze aspekty dotyczące legalności monitoringu w miejscu pracy:
Kodeks pracy – Legalność monitoringu w miejscu pracy
W 2019 roku wprowadzono zmiany do Kodeksu pracy, które precyzyjnie regulują kwestie monitoringu w miejscu pracy. Kluczowe artykuły to:
- Art. 22(2) Kodeksu pracy – Pracodawca może wprowadzić monitoring wizyjny, jeżeli jest to niezbędne do zapewnienia bezpieczeństwa pracowników, ochrony mienia, kontroli produkcji, zachowania tajemnicy informacji, której ujawnienie mogłoby narazić pracodawcę na szkodę.
- Art. 22(3) Kodeksu pracy – Monitoring nie może naruszać godności oraz dóbr osobistych pracowników, a także zasady wolności i niezależności związków zawodowych.
- Art. 22(4) Kodeksu pracy – Pracodawca musi poinformować pracowników o wprowadzeniu monitoringu w formie pisemnej lub elektronicznej. Informacja ta powinna zawierać m.in. cel monitoringu, zakres stosowania, sposób prowadzenia oraz czas przechowywania nagrań.
- Art. 22(5) Kodeksu pracy – Pracodawca musi oznaczyć obszary objęte monitoringiem odpowiednimi znakami lub napisami.
RODO (Ogólne rozporządzenie o ochronie danych)
RODO wprowadza dodatkowe wymogi dotyczące przetwarzania danych osobowych, w tym danych uzyskanych za pomocą monitoringu. Kluczowe zasady to:
- Zasada przejrzystości – Pracownicy muszą być jasno poinformowani o tym, że są monitorowani oraz jakie dane są zbierane.
- Zasada ograniczenia celu – Dane z monitoringu mogą być wykorzystywane tylko do celów, dla których zostały zebrane (np. zapewnienie bezpieczeństwa).
- Zasada minimalizacji danych – Monitoring powinien być ograniczony do obszarów, gdzie jest to niezbędne, i tylko w zakresie, który jest konieczny do osiągnięcia określonego celu.
- Zasada ograniczenia przechowywania – Dane z monitoringu powinny być przechowywane tylko przez okres niezbędny do realizacji celu, dla którego zostały zebrane.
Podsumowanie
Legalność monitoringu w miejscu pracy w Polsce jest ściśle regulowana przez przepisy Kodeksu pracy oraz RODO. Pracodawca ma prawo wprowadzić monitoring, ale musi to zrobić w sposób transparentny, respektując prywatność pracowników i informując ich o celach, zakresie oraz metodach monitoringu. Nieprzestrzeganie tych przepisów może prowadzić do sankcji prawnych oraz naruszenia praw pracowników.
sprawdź naszą pełną ofertę oraz zamów bezpłatną wizję lokalną , zapraszamy do kontaktu